關(guān)于聘任2023屆畢業(yè)生校友聯(lián)絡(luò)員的通知

通知公告

2023年05月15日信息來源：

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2023年畢業(yè)季在即，為進(jìn)一步做好校友服務(wù)工作，保持畢業(yè)生與學(xué)校的暢通聯(lián)系，儲(chǔ)備校友資源，發(fā)揮廣大校友在學(xué)校建設(shè)發(fā)展中的積極作用，促進(jìn)母校和校友事業(yè)的不斷發(fā)展，學(xué)校將組織開展北京交通大學(xué)2023屆畢業(yè)生校友聯(lián)絡(luò)員聘任工作。

現(xiàn)對具體事項(xiàng)通知如下：

一、校友聯(lián)絡(luò)員分類

聯(lián)絡(luò)員分為班級理事、學(xué)院理事。

班級理事是聯(lián)系母校與本班級校友的校友聯(lián)絡(luò)員，各畢業(yè)班級設(shè)一名班級理事。

學(xué)院理事是聯(lián)系母校與本院本年級班級理事的校友聯(lián)絡(luò)員，各學(xué)院在所有班級理事中推薦一名擔(dān)任學(xué)院理事。學(xué)院理事將作為本學(xué)院聯(lián)絡(luò)員代表，在2023年畢業(yè)典禮上由校領(lǐng)導(dǎo)及校友代表授予聘任徽章。

二、校友工作聯(lián)絡(luò)員基本要求

（一）擔(dān)任過班長、團(tuán)支部書記或校、院兩級學(xué)生干部者優(yōu)先，具有較強(qiáng)的責(zé)任心和組織協(xié)調(diào)能力；

（二）具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、良好的人際交往能力和溝通能力；

（三）熱愛母校，熱衷于校友工作，具有奉獻(xiàn)精神。

三、校友工作聯(lián)絡(luò)員的職責(zé)和權(quán)利

（一）校友聯(lián)絡(luò)員的職責(zé)

1、負(fù)責(zé)本班級校友之間、本班級校友與學(xué)校校友會(huì)及當(dāng)?shù)匦Ｓ褧?huì)的溝通聯(lián)絡(luò)工作；及時(shí)向?qū)W院和校友會(huì)提供和更新本班同學(xué)的有效聯(lián)系方式，以及校友在各行各業(yè)取得的杰出業(yè)績和對母校的建議意見等各類信息；

2、積極聯(lián)系校友會(huì)，協(xié)助本班級校友舉行各類校友聚會(huì)活動(dòng)，積極組織和參加所在地校友活動(dòng)，及時(shí)向校友會(huì)反饋活動(dòng)信息；

3、其本人如有聯(lián)絡(luò)方式（如手機(jī)號、微信號、郵箱等）的變化，須及時(shí)向校友會(huì)反饋信息，以便保持長期聯(lián)系。

（二）校友聯(lián)絡(luò)員的權(quán)利

1、校友聯(lián)絡(luò)員可以優(yōu)先獲得校友會(huì)贈(zèng)送的《知行交大》、校報(bào)以及其它有關(guān)學(xué)校的信息資料；

2、優(yōu)先參加校友會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，優(yōu)先參加所在地校友會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)；

3、參加交通大學(xué)校友總會(huì)優(yōu)秀校友工作者的評選。

四、2023屆校友聯(lián)絡(luò)員選拔程序

（一）推薦

2023屆畢業(yè)生校友聯(lián)絡(luò)員采用自薦和組織推薦相結(jié)合的方式。每個(gè)畢業(yè)班推薦一名班級理事，由所在學(xué)院推薦一名學(xué)院理事。

為配合本屆校友的離校工作，請各畢業(yè)班抓緊時(shí)間做好相關(guān)遴選推薦工作，并完成以下材料：

1、2023屆校友聯(lián)絡(luò)員推薦登記表（見附件1）；

2、為制作聯(lián)絡(luò)員聘任徽章，請?zhí)峤?strong>聯(lián)絡(luò)員一寸白底證件照，大小不低于1mb，照片以本人姓名命名。收集完畢后，請統(tǒng)一打包命名為“XX班級校友聯(lián)絡(luò)員證件照”。

以上兩份材料，請于5月26日前，發(fā)送至經(jīng)管校友會(huì)郵箱jgyyh@bjtu.edu.cn。郵件標(biāo)題請用標(biāo)準(zhǔn)格式：“XX班級”+“2023屆畢業(yè)生校友聯(lián)絡(luò)員相關(guān)材料”。

（二）審核

根據(jù)學(xué)院推薦名單，經(jīng)審核確認(rèn)后，由校友會(huì)統(tǒng)一制作聘任徽章。具體發(fā)放時(shí)間和地點(diǎn)以后續(xù)通知為準(zhǔn)。

（三）聘任

校友總會(huì)組織各學(xué)院理事參加2023年畢業(yè)典禮，由校領(lǐng)導(dǎo)及校友代表授予聘任徽章。

學(xué)院組織聘任活動(dòng)并發(fā)放聘任徽章。

五、其他

（一）請告知2023屆畢業(yè)生關(guān)注校友會(huì)官方網(wǎng)站（http://alumni.bjtu.edu.cn/）及微信公眾號，經(jīng)管學(xué)院校友官方網(wǎng)站（http://www.gzkelon.com/alumni/）及微信公眾號，以便保持聯(lián)系，及時(shí)獲知校友會(huì)提供的各項(xiàng)服務(wù)。