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近期，北京疫情形勢復雜嚴峻，疫情防控工作到了最關鍵時期。根據疫情形勢和上級相關要求，校園實行封閉管理。為防范物傳人風險，學校統一設置了快遞點，統一消殺靜置后收發快遞及郵件，杜絕“手遞手”傳遞物品的風險。在以上政策基礎上，為滿足在校研究生因畢業、就業等緊急特殊情況下物品進出校園需求，同時保障在校研究生安全，特制定本方案，具體要求如下：
一、申請對象
在校研究生。
二、申請條件
1.在校生因畢業、實習、就業等緊急特殊情況可申請緊急文件材料等物品進出校園。
2.校外收送物品人員不得為快遞、閃送等物流工作人員，如有相關需求請到校內統一快遞點處理。
三、相關流程
1.提出申請
在校研究生如有緊急文件材料等物品需進出校園，需至少提前2天提出申請，填寫《緊急文件材料等物品進出校園申請表》（見附件），發送至郵箱bjtujgyjs@126.com，郵件命名為“姓名-學號--輔導員姓名-物品出校/進校申請”，以收到郵件回復“同意”為準），經審批同意后，再安排相關物品交接事項。
2.審批、審核和備案
1）學院相關負責人對其必要性進行從嚴審批，堅持誰審批誰負責原則，食品、鮮花等非緊急物品一律不予審批。
2）確實屬于緊急必須的物品，學院審批后，提前一天17:00前將《申請表》匯總報研工部備案，研工部審核后匯總抄送保衛處備案。
3.消殺、靜置和交付
保衛處根據備案名單在主校區西門設置緩沖區，對相關物品外包裝按照防控規范標準進行嚴格消殺、靜置，安全后交付相關人員。
四、相關要求
1.因涉及消殺，請注意緊急物品需進行密封包裝，并在包裝外顯著位置寫清申請人姓名。
2.如涉及相關費用，請提前網絡支付完成，消殺、靜置過程嚴禁出現付款情形。
3.貴重、易壞、易碎物品請通過郵遞形式進出校園，緊急物品如出現損壞等情況，由申請人個人承擔損失。
4.請申請人按照緩沖區工作人員指引，有序接送物品，嚴禁聚集，嚴格遵守全程佩戴口罩、保持2米間距等防疫相關規定。
緊急文件材料等物品進出校園申請表（2022.5.21）.xlsx
