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各年級團總支、各班級：
為保證北京交通大學經濟管理學院第二次學生代表大會（研究生）順利召開，經院研究生分會討論決定成立北京交通大學經濟管理學院第二次研究生代表大會籌備委員會，現將籌委會的組織及任務通知如下：
一、籌備工作委員會名單
主 任：盧文彬
副主任：王歡歡 孫一君
成 員：劉美琪 劉 偉 趙立翠
下設職能小組：
秘書組 組 長：姚 奕
副組長：周雪瑞
聯絡員：鄒德威張嘉怡趙雅潔劉然白蕓
組織組 組 長：盧文彬
副組長：宋朋波徐小汐
聯絡員：丁名燕郭琳清馬王鈺青劉義寧
提案組 組 長：孫一君
副組長：戚 璐
聯絡員：張秀文榮雨欣辛 宇馬 俊高 寅
會務組 組 長：王歡歡
副組長：張家珺
聯絡員：劉志偉安 淞林盟皓張佳慧王得瑤
宣傳組 組 長：江 正
副組長：張亞男
聯絡員：馮曉緣劉非凡徐順捷
二、工作任務
籌委會主任負責總體協調、推進籌委會各項工作，監督各小組工作。副主任分別聯系秘書組、組織組、提案組、會務組和宣傳組，具體推進聯系小組工作。
秘書組：
1．確定大會主題；
2．起草會議文件，包括工作報告、主持詞、致辭、領導講話稿、倡議書、通知、請示、決定、決議、申請和報告等；
3．編寫2020年6月－2021年5月院研究生會大事記；
4．負責大會期間主席團和分團的會議記錄，收集整理大會分組討論情況；
5．會議文件的整理歸檔。
組織組：
1．確定大會流程，安排大會日程、會議程序等；
2．組織研代會代表的選舉工作，起草選舉辦法，整理、統計代表信息，編制代表名冊及分組名單；
3．提出代表資格審查小組人選名單，配合代表資格審查工作并撰寫報告；
4．提出大會總監票人、監票人、總計票人、計票人人選名單；
5．提出大會主席團、秘書長建議名單和大會執行主席建議名單；
6．提出特邀代表、列席代表名單；
7．起草籌備工作情況匯報；
8．做好大會選舉的準備和組織工作，撰寫監票詞；
9．聯系通知代表、代表團相關事宜，確保按時參會。
提案組：
1．收集、整理、歸納代表提案；
2．對代表提案進行立案論證及預研，實施立案審核；
3．將立案提案反映至學校相關部處，收集反饋意見并告知相關代表；
4．起草提案工作報告，在學代會上提請通過。
會務組：
1．負責大會場地及各代表團分組討論地點的申請和布置；
2．準備大會所用物品；
3．整理、印制、分發會議材料；
4．制作相關證件；
5．制作邀請函；
6．負責會議期間的各項會務、保障和服務工作；
7．負責大會接待工作，組織代表合影，并寄送照片。
宣傳組：
1．負責大會的宣傳教育工作，制定分階段宣傳方案，印發宣傳資料，新聞發布，運用各類媒體宣傳大會主題、任務和大會籌備、正式會議召開情況；
2．負責會議 VI 設計，包括專題海報設計、會標設計、會場景觀設計、展覽展示設計等；
3．制作宣傳視頻、工作回顧視頻等；
4．負責全程攝影、攝像及后期視頻制作。
共青團北京交通大學經濟管理學院委員會
北京交通大學經濟管理學院研究生分會
二〇二一年四月六日
