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研究生學(xué)習(xí)、科研任務(wù)繁重，住宿需求也趨于多樣化。根據(jù)研究生實(shí)際住宿需求情況，經(jīng)研究決定，有住宿資格的碩士、博士生可根據(jù)自身情況，自行選擇在學(xué)校學(xué)生公寓住宿或在校外住宿，對于有住宿資格且不占用學(xué)校住宿資源的碩士、博士生，學(xué)校發(fā)放住宿補(bǔ)貼，現(xiàn)將具體事宜通知如下：
一、可以申請住宿補(bǔ)貼的人員范圍
根據(jù)《北京交通大學(xué)學(xué)生住宿管理規(guī)定》有住宿資格的碩士、博士學(xué)生，包含往屆學(xué)生和2022級新生。
二、停發(fā)住宿補(bǔ)貼的情況
對于已享受住宿補(bǔ)貼的人員，如出現(xiàn)以下情況，停發(fā)住宿補(bǔ)貼：
1. 不再享有住宿資格的（比如出國、休學(xué)、退學(xué)和畢業(yè)等情況）。
2. 因特殊情況，重新申請回學(xué)校住宿的。
3. 未按照規(guī)定時(shí)間辦理退宿騰空床位的。
三、發(fā)放時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)
1. 發(fā)放時(shí)間：
往屆學(xué)生：發(fā)放時(shí)間為2022年8月1日至2023年7月31日，共12個(gè)月。
2022級新生：發(fā)放時(shí)間為新生報(bào)到日至2023年7月31日。
2. 發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：補(bǔ)貼按月發(fā)放，碩士700元/人·月；博士1000元/人·月。
四、申請流程（含往屆學(xué)生和2022級新生）
1. 符合條件的碩士、博士生個(gè)人提出申請，自行打印《研究生住宿補(bǔ)貼申請表》（附件1），按照要求填寫表內(nèi)信息；并填寫電子版《研究生申請住宿補(bǔ)貼信息匯總表》（附件2）；
2. 在申請表（附件1）本人簽字處簽字，掃描電子版或拍照。將電子版附件1、附件2打包，文件名和郵件名命名為【姓名-學(xué)號-申請住宿補(bǔ)貼】，于2022年6月30日17：00前，發(fā)送至bjtujgdj@126.com郵箱。
3. 秋季學(xué)期開學(xué)一周內(nèi)，學(xué)生在申請表原件上補(bǔ)導(dǎo)師簽字、學(xué)院蓋章，并在工作時(shí)間交到思東樓503辦公室；
4. 各學(xué)院負(fù)責(zé)老師將原件收齊，統(tǒng)一送至研究生院蓋章后，交由后勤集團(tuán)學(xué)生公寓管理中心蓋章并存檔。
學(xué)生公寓管理委員會(huì)根據(jù)申請的具體情況，確定享受住宿補(bǔ)貼的具體人員，報(bào)計(jì)財(cái)處發(fā)放補(bǔ)貼。
五、退宿時(shí)間
申請領(lǐng)取住宿補(bǔ)貼的在住研究生最遲退宿時(shí)間為2022年7月31日。因疫情防控暫未返校的學(xué)生，請委托在校同學(xué)、室友或?qū)W院志愿者幫助進(jìn)行行李打包郵寄，于2022年7月31日前完成個(gè)人物品清理和退宿手續(xù)。未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)清空物品、辦理退宿的視同放棄申請。
六、發(fā)放時(shí)間及形式
每月15日前，計(jì)財(cái)處將上個(gè)自然月的補(bǔ)貼打入學(xué)生銀行卡。
七、相關(guān)要求
1. 申請住宿補(bǔ)貼人員在校外住宿期間，應(yīng)不影響學(xué)習(xí)和科研，注意安全，遵紀(jì)守法。
2. 此申請一旦提交，在新生報(bào)到完畢前不能撤銷。新生報(bào)到后，需經(jīng)學(xué)生公寓管理委員會(huì)批準(zhǔn)后方能撤銷。
3. 去年已經(jīng)申請領(lǐng)取補(bǔ)貼的學(xué)生，今年仍需重新提交申請，逾期不提交申請表的視同放棄申請。
本通知的解釋權(quán)歸學(xué)生公寓管理委員會(huì)。
附件1：《研究生住宿補(bǔ)貼申請表》
附件2：《研究生申請住宿補(bǔ)貼信息匯總表》
經(jīng)管學(xué)院研究生工作組
2022年6月13日
