根據(jù)教育部和北京市教委的通知精神，為做好2012年應(yīng)屆畢業(yè)生電子信息采集（照相）工作，現(xiàn)就具體有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
1、對象：預(yù)計(jì)2012年畢業(yè)的所有在籍碩士生和博士生。已經(jīng)于去年或更早攝像但未按時(shí)畢業(yè)，推遲至2012年畢業(yè)的研究生不必重新攝像。
2、指定電子信息采集單位：由北京市教委指定的新華社中國圖片社北京分社（地址：北京市宣武門外大街甲一號）。
3、信息采集時(shí)間和地點(diǎn)：
（1）集中采集時(shí)間和地點(diǎn)：2011年10月21日（周五）――2011年10月22日（周六）（上午8：45―12：00，下午1：00―4：30），各學(xué)院具體采集時(shí)間安排請查看附件2012屆畢業(yè)研究生電子信息采集時(shí)間順序，地點(diǎn)在第九教學(xué)樓（九教）中心報(bào)告廳。（提示：為避免因個(gè)人采集造成學(xué)歷信息錯(cuò)誤而影響畢業(yè)證書上網(wǎng)的問題，若無特殊原因，請廣大同學(xué)盡量采取集中信息采集方式）
（2）其它時(shí)間采集地點(diǎn)：如未在集中時(shí)間采集信息，請盡快自行到“新華社中國圖片社北京分社”進(jìn)行信息采集，
并將采集的照片整版送交研究生院培養(yǎng)辦（逸夫樓東808室），
照片電子版以身份證號命名發(fā)送至郵箱yjsjxh@jg.bjtu.edu.cn（郵件中同時(shí)注明學(xué)號與姓名），以免影響學(xué)歷證書電子注冊和畢業(yè)證書的制作。地址：北京市宣武門外大街甲一號（宣武門路口西南角四層），乘地鐵在宣武門站下即可。
4、收費(fèi)：15元/人。
5、信息核對：研究生可于信息采集1個(gè)月后上網(wǎng)核對個(gè)人信息，網(wǎng)址為：www.chsi.com.cn。
6、要求：
（1）集中信息采集時(shí)，請研究生按規(guī)定的時(shí)間段采集信息。
（2）請研究生自覺排隊(duì)，保持正常的秩序，嚴(yán)格按照現(xiàn)場填寫的順序號照相。
（3）信息采集時(shí)，請研究生攜帶研究生證和
身份證便于核對。
（4）信息采集的照片將作為研究生畢業(yè)證書和學(xué)位證書照片，請廣大研究生注意個(gè)人形象，聽從攝影師的指導(dǎo)。
（5）研究生務(wù)必正確認(rèn)真填寫本人信息，由于個(gè)人原因，造成采集信息不準(zhǔn)確帶來的后果，由研究生本人承擔(dān)。
重要提示： 按照教育部教學(xué)司〔2011〕6號文《關(guān)于做好普通高等教育學(xué)歷證書即時(shí)電子注冊的通知》的最新要求，為確保學(xué)歷、學(xué)位證書注冊內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性，
從2011年開始，學(xué)歷、學(xué)位證書電子注冊內(nèi)容缺少畢業(yè)生電子照片的，將無法成功完成即時(shí)畢業(yè)電子注冊、學(xué)位信息采集和提供網(wǎng)上學(xué)歷、學(xué)位查詢。請各位研究生根據(jù)這一重大變化，認(rèn)真嚴(yán)肅對待畢業(yè)電子攝像事宜。以上事宜，請大家相互轉(zhuǎn)告。
研究生院培養(yǎng)辦公室
二一一年九月一十九日
